私たちについて
株式会社京都えんゆう（以下「当社」といいます。）は、当社による個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 個人情報
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）又は個人識別符号が含まれるものを指します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的に必要な範囲で、個人情報を取得および利用します。以下の利用⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で本人（個人情報保護法にいう「本人」を指し、以下同じ。）からの同意を得ます。
- 当社のサービス（以下「当社サービス」といいます。）を提供するため
- 当社サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
- 当社サービスの更新情報、キャンペーン等のご案内を行うため
- 当社サービスに関するメンテナンス、重要なお知らせ等のご連絡を行うため
- 当社サービスの利用者（当社サービスを利用する法人、団体等を含み、以下「利用者」といいます。）からのお問い合わせに回答するため
- 当社サービスの利用状況を利用者に報告するため
- 当社サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などを報告するため
- 当社サービスに関する規約、ポリシー等に違反する行為に対応するため
- 当社サービスに関し、専門医の方からのメッセージを送る、訪問診療のご案内、企業の製品のご案内など、第三者の案内を行うこと
- その他上記に付随する目的のため
3. 個人情報の第三者提供
当社は、個人情報の管理を厳重に行い、次に掲げる場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供しません。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）の氏名について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
- その他法令で認められる場合
4. 個人情報の取扱いの委託、共同利用
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先の適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、取得した個人情報の全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがあります。
5. 個人情報の開示
当社は、本人から個人情報又は個人情報の第三者提供に関する記録の開示を求められたときは、本人からのご請求であることを確認のうえで、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 当社が法令に基づく開示義務を追わない場合または法令に違反することとなる場合
6. 個人情報の訂正及び利用停止等
- 当社は、本人から、(1) 個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び (2) あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を本人に通知します。なお、当社が当該訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、本人にその旨を通知します。
- 当社は、本人から、本人の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、本人からの請求であることを確認のうえで、個人情報の消去を行い、その旨を本人に通知します。
- 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、6-1および6-2の規定は適用されません。
7. Cookie等の取扱い
- 当社は、当社のウェブサイト及び当社サービス（以下、これらを総称して「ウェブサイト等」といいます。）のアクセス及び利用状況の分析、広告配信、並びにウェブサイト等の利便性向上のために、ウェブサイト等にアクセスした本人のデバイスに保存されるファイル及びこれに類似する技術（以下「Cookie等」といいます。）を取得することがあります。本人は、自らの責任において、ウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookie等の取得を制限することができます。ただし、本人による当該制限により、契約の締結や当社サービスの提供等を行えないまたはこれらに制限が生じる場合があります。
- 当社は、本人がウェブサイト等において個人情報を入力若しくは登録した場合、又は当社から送付されたメール又はこれに類するメッセージに記載されたURLからウェブサイト等にアクセスした場合、Cookie等と本人の個人情報を関連付けることがあります。当社は、本人の個人情報と関連付けたCookie等を、個人情報として、本ポリシーの定めに従って管理します。
8. お問い合わせ窓口
当社による個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
株式会社京都えんゆう 個人情報対応窓口
住所: 〒603-8326
京都府京都市北区北野下白梅町44-1カシアビル1F
お問い合わせはこちらからお願いいたします。
9. 本ポリシーの変更
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。ただし、法令上本人の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した本人に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または本人に通知します。
10. 準拠法及び裁判管轄
本ポリシーの準拠法は日本法とします。本ポリシーに起因し、または関連する一切の紛争については、京都地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。